證書／證件批量產生器
上傳底圖、擺好姓名、學程、日期、照片、簽名與鋼印的位置，再匯入 Excel 名單，一次產生整批畢業證書、結業證書、借書證或工作證。
選一個樣板當起點，會附上示範欄位與名單，之後都可以自由修改。換樣板會取代目前的版面。
Excel 第一列請放欄位名稱（例如：姓名、學號、學程、畢業日期、照片），名稱要跟版面上 {大括號} 裡的字一樣。也可以直接從 Excel 複製一整塊，點表格中的格子後按 Ctrl＋V 貼上。
照片怎麼跟名單對應？（三種方式）
- 照片用學號（或員工編號）命名推薦
例如 A1120001.jpg，名單裡有學號欄就會自動配對，不必另外填照片欄。拍照時請攝影師照學號命名，最省事、也最不會因為同名同姓弄錯。 - 在 Excel 的「照片」欄填檔名
檔名可以不打副檔名，例如填「王小明」就會找 王小明.jpg／王小明.png。 - 把照片直接貼進 Excel 儲存格
在「照片」欄的格子裡插入圖片（「放置在儲存格中」或浮動圖片都可以），匯入 Excel 時會自動抓出來。檔案容易變得很大，人數多時建議用前兩種。
🛡️ 驗證碼（防止仿冒）
🔍 查驗一張證書
使用方式
- 選一個樣板，上傳學校設計好的證書底圖（沒有底圖也可以用內建框線）。
- 在版面上拖曳擺放欄位。每個欄位可以切換「固定」（每張都一樣，例如校長簽名、鋼印、標題）或「批量」（每張不同，例如姓名、學程、日期、照片）。
- 匯入 Excel 名單，選取照片，用下方的 ‹ › 逐筆檢查預覽。
- 設定驗證密語，先勾「樣張」浮水印印一份給承辦人校對，確認無誤後取消浮水印，輸出正式 PDF 送印。
常見問題
照片要怎麼跟 Excel 名單對應？
最推薦把照片檔名改成學號（例如 A1120001.jpg），名單裡有學號欄，一次選取所有照片或整個資料夾就會自動配對。也可以在「照片」欄填檔名，或直接把照片貼進 Excel 儲存格。
日期可以印成「中華民國一百一十五年六月二十日」嗎？
可以。Excel 照平常打 2026/6/20 或 115/6/20，版面上寫 {畢業日期|民國} 就會自動轉成國字的民國年；寫 {畢業日期|民國數字} 會變成「中華民國115年6月20日」，{畢業日期|英文} 會變成「June 20, 2026」。
名字長短不一，會不會超出框？
文字欄位預設會「太長自動縮小」，名字太長時自動縮小字級塞進框內。姓名欄也可以選「分散對齊」，兩個字、三個字的名字都能平均撐滿同樣寬度。
鋼印、簽名的圖要怎麼準備？
在白紙上蓋印或簽名後掃描（或用手機拍正面），上傳後選「去除白底」就會只留下筆跡。鋼印可以選「鋼印浮雕」效果，會做出壓印的立體陰影；若要實體鋼印，建議印出後再由權責單位親自加蓋。
名單和照片會被上傳或保存嗎？
不會。所有處理都在你的瀏覽器本機進行；名單與照片只存在這個分頁的記憶體裡，關閉或重新整理頁面就清除。只有版面設定會記在這台電腦的瀏覽器中，方便下次繼續。
使用聲明
- 本工具僅供學校、機構或單位就其依法有權核發之證書、證件（如畢業證書、結業證書、獎狀、借書證、工作證）製作使用，或供個人製作明顯非正式用途之練習、範本。
- 嚴禁用於偽造、變造任何學校、機關、公司或他人名義之證書文件。依中華民國刑法第 210 條（偽造變造私文書）、第 211 條（偽造變造公文書）、第 212 條（偽造變造關於品行、能力、服務等之特種文書）及第 216 條（行使偽造變造文書）等規定，可能負擔刑事責任。
- 名單、照片等含有個人資料，請依個人資料保護法，僅在特定目的範圍內蒐集、處理及利用，並妥善保管、用畢刪除；輸出的檔案請勿任意轉傳。
- 校長簽名、學校印信、鋼印圖檔屬重要識別資料，請由權責單位保管，勿外流或交付他人；匯出的樣板檔同樣含有這些圖檔，請妥善保存。
- 本工具全部在你的瀏覽器本機運算，本站不會取得、保存或傳送你的名單、照片、簽名、鋼印與底圖。
- 產出內容是否正確、是否具有效力，由使用者及核發單位自行確認並負責；本站不對使用本工具所生之任何爭議或損害負責。以上說明非法律意見，如有疑問請洽詢專業人士。
完整使用說明Full guide詳しいガイドAusführliche Anleitung자세한 가이드
批量製作證書與證件的完整流程：從底圖、名單到送印
每到畢業季、結業式或新學期，承辦人常常要在 Word 裡一張一張改姓名、貼照片，既費時又容易出錯。這個工具的做法是：先把版面設計一次，再匯入 Excel 名單，讓每一張證書自動套上對應的姓名、日期與照片。以下用「學校畢業證書」為例說明完整流程，結業證書、獎狀、借書證、工作證也是同樣的步驟。
第一步：準備底圖與名單
- 底圖：請美編把證書的框線、校徽、標題等「每張都一樣」的部分做成一張 JPG、PNG 或 PDF，姓名、日期這些會變動的地方留白。沒有底圖也沒關係，可以先用內建的典雅雙框線。
- 名單：先按「下載 Excel 名單範本」，第一列是欄位名稱（例如姓名、學號、學程、畢業日期、照片），之後每一列是一位學生。欄位名稱要和版面上 {大括號} 裡的文字完全一樣。
- 照片：最推薦的方式是請攝影師直接用學號命名（例如 A1120001.jpg），匯入時就會自動配對，也不會因為同名同姓而弄錯。
第二步：擺放欄位，分清「固定」與「批量」
在版面上新增文字、照片、簽名、印章、圖片、QR Code 或條碼欄位，拖曳到正確位置。每個欄位都可以切換成：
- 固定：每張都一樣，例如校長簽名、學校鋼印、證書標題。
- 批量：每張不同，從名單帶入，例如姓名、學程、畢業日期、照片。
姓名長短不一時，文字欄位預設會自動縮小字級塞進框內；也可以選「分散對齊」，讓兩個字和三個字的姓名撐滿同樣寬度，版面看起來更整齊。直式的傳統畢業證書可以使用直書樣板。
日期格式：民國年與英文
Excel 裡照平常輸入 2026/6/20 或 115/6/20 即可，版面上的寫法決定印出來的樣子：{畢業日期|民國} 會變成「中華民國一百一十五年六月二十日」，{畢業日期|民國數字} 會變成「中華民國115年6月20日」，{畢業日期|英文} 則是「June 20, 2026」，適合中英對照的證書。
簽名與鋼印圖檔的準備
在白紙上簽名或蓋章後掃描（或用手機正面拍攝），上傳後選擇「去除白底」，就只會留下筆跡與印文。鋼印可以選「鋼印浮雕」效果做出壓印的立體感。正式文件若需要實體用印，建議印出後再由權責單位親自加蓋。勾選「在這台電腦記住簽名、鋼印」可以省下下次重新上傳的時間，但在公用電腦上請不要勾選。
防偽驗證碼與發證清冊
設定一組只有發證單位知道的「驗證密語」，每張證書會依照姓名、學號等欄位算出一組別人無法自行推算的驗證碼，可以用 {驗證碼} 印成文字或 QR Code。輸出時一併下載「發證清冊」Excel 存檔，日後有人拿證書來查證，只要輸入同一組密語與證書上的資料，算出的驗證碼一致就代表是本單位核發。密語不會被保存，請務必另外記錄在安全的地方。
第三步：校對與送印
- 用預覽下方的 ‹ › 逐筆檢查，特別注意罕見字、英文姓名拼法與照片是否對應正確。
- 先勾選「樣張」浮水印輸出一份給承辦人或導師校對。
- 確認無誤後取消浮水印，選 300 dpi、「全部合併成一個 PDF」，交給印刷廠或用彩色印表機列印。證件類可以選「拼版列印」，多張排在 A4 上並附裁切線。
- 如果只有少數幾張需要重印，在「要輸出哪些」輸入編號（例如 3, 15-17）即可，不用全部重跑。
最後記得按「匯出樣板檔」保存版面、底圖、簽名與鋼印，明年只要換名單就能直接沿用。名單與照片只在你的瀏覽器中處理，不會上傳，也不會被保存。
請注意：本工具僅供有權發證的單位製作自己核發的證書與證件，不得用於仿製他人或其他機構的文件。